- Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вела делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. -Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. -Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала качественное их редактирование. -Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. -Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. -Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. -Вела контрольно-регистрационную картотеку. -Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. - Организовывала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

- Обеспечивала создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия. - Принимала участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программы профессионального развития. - На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществляла планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определяла направления, формы, методы и сроки обучения. - Обеспечивала заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение; организовывала направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляла необходимые документы направляемым на обучение. - Осуществляла организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам. - Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров. -Обеспечивала функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на учреждении, включая подготовку специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых дверей", церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества. -Организовывала производственную практику студентов и учащихся. - Обеспечивала контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации. - Разрабатывала меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения. - Организовывала работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышению квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение. - Контролировала соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства. - Руководила работниками отдела.

-Своевременно оформляла приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника учреждения. -Вела личные дела сотрудников, своевременно вносила в них изменения и обеспечивать их хранение. -Вела учет личного состава, вела программу “Кадры” и своевременно вносила в нее изменения по личному составу. -Вела трудовые книжки сотрудников, своевременно вносила в них изменения и обеспечивать их хранение. -Вела штатное расписание учреждения, своевременно вносила в него изменения, предоставляла его администрации и начальникам отделов. -Готовила документы и сдавала документы по Пенсионному фонду. -Своевременно составляла ДФЭП-15, 16. -Своевременно составляла отчета отдела. -Предоставляла сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме. -Объективно относилась к другим сотрудникам, оценивала их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. -Соблюдала установленные сроки исполнения заданий и поручений. -Оказывала помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. -Непрерывно повышала свой профессиональный уровень.

экономист, Экономика