Организация встреч, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей , клиентов, партнеров. -Подготовка документов к архивному хранению в соответствии с действующими нормативами. - Своевременная передача копий документов и информации о движении персонала в бухгалтерию и структурные подразделения. - Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции) рассылка необходимых материалов -Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также анализ и определение потребности в материально техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов и проведение инвентаризации. - Выполнение распоряжений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

- Обеспечения подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации , подключение офисной оргтехники и подготовка её к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами) - Составление смет на материально – техническое обеспечение офиса. - Оформление необходимых документов проведения сравнительного анализа рынка для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно – материальных ценностей, необходимых для офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. - Осуществление и контроль за оформлением помещений, следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. - Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. - Обеспечения в надлежащем содержании и правильной эксплуатации офиса в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты. - Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. - Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей для обеспечения и создания комфортных условий, консультирование их по административным вопросам. - Выполнения отдельных поручения своего непосредственного руководителя.

Организация встреч, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей , клиентов, партнеров. -Подготовка документов к архивному хранению в соответствии с действующими нормативами. - Своевременная передача копий документов и информации о движении персонала в бухгалтерию и структурные подразделения. - Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции) рассылка необходимых материалов -Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также анализ и определение потребности в материально техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов и проведение инвентаризации. - Выполнение распоряжений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Управление, Управление персоналом организации

Технологии, Технология продуктов общественного питания